Datenschutzerklärung

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⚠️ Hinweis: Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter. Vor Veröffentlichung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt prüfen lassen und alle Platzhalter befüllen.

1. Verantwortlicher

GalenCann GmbH Rechtsform prüfen
Straße & Hausnummer
29494 Sumte, Amt Neuhaus, Niedersachsen

E-Mail: datenschutz@galencann.com
Telefon: +49 (0) ____ ______

2. Datenschutzbeauftragter

Name oder Hinweis ob DSB bestellt — Prüfen ob Bestellpflicht gem. Art. 37 DSGVO besteht
E-Mail: datenschutz@galencann.com

3. Erhobene Daten & Zwecke der Verarbeitung

3.1 Beim Besuch der Website

Daten:
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten
Zweck:
Technischer Betrieb der Website, Sicherheit
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
X Tage eintragen

3.2 Bei der Apothekenregistrierung

Daten:
Apothekenbezeichnung, BUND-Nummer, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
Zweck:
Registrierung und Freischaltung des Apothekenportals, Vertragsabwicklung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer:
Dauer der Geschäftsbeziehung + gesetzliche Aufbewahrungsfristen

3.3 Bei Bestellungen

Daten:
Bestelldaten, Lieferadresse, Chargennummern, BtM-Bestätigung, Zahlungsdaten
Zweck:
Auftragsabwicklung, BtM-Buchführungspflicht, Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
Speicherdauer:
10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht BtMVV & HGB)

3.4 Beim Kontaktformular

Daten:
Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer
Zweck:
Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer:
Nach Abschluss der Anfrage, max. X Monate

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Logistikdienstleister: Für die Auftragsabwicklung erforderliche Lieferdaten (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO)
  • Behörden: Soweit gesetzlich verpflichtet (BfArM, LAVES, Strafverfolgungsbehörden)
  • Steuerberater / Buchhalter: Rechnungsdaten (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Cookies & Tracking

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und des Portals zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Analyse-Tools

Ausfüllen wenn Tools wie Matomo, Google Analytics o.ä. eingesetzt werden

5.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Präferenzen anpassen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

RechtBeschreibung
Auskunft (Art. 15)Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16)Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17)„Recht auf Vergessenwerden"
Einschränkung (Art. 18)Verarbeitung einschränken lassen
Datenübertragbarkeit (Art. 20)Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
Widerspruch (Art. 21)Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
BeschwerdeBei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unbefugte Zugriffe, Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen.

Das Apothekenportal wird ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen betrieben. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert.

8. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website veröffentlichte Version.

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